Overføring av feriedager: Det du må vite før nyttår

Når kalenderen nærmer seg nyttår, er det mange som oppdager at det fortsatt ligger noen feriedager igjen på kontoen. Kanskje har det vært for travelt, kanskje har du vært syk, eller kanskje ferieplanene rett og slett ikke gikk opp.

Da melder spørsmålet seg: Hva skjer egentlig med feriedagene du ikke rakk å ta ut?

Kort sagt sier ferieloven at ferie i utgangspunktet skal tas ut i ferieåret. Likevel er det mulig å flytte ferie videre – enten automatisk eller etter avtale – men det finnes klare grenser for hvor mye som kan overføres, og hva som ikke kan «kjøpes ut» i stedet for fri.

Dette har du krav på

Alle arbeidstakere har krav på minst 25 virkedager ferie hvert år. Virkedager er hverdager og lørdager – søndager og helligdager er ikke med i regnestykket. I praksis betyr det fire uker og én dag ferie.

Retten til disse feriedagene er den samme uansett om du jobber heltid eller deltid, og uavhengig av arbeidstidsordning. Du har også rett til lovfestet ferie selv om du ikke har opptjent feriepenger året før.
– Retten til feriedager er uavhengig av stillingsprosent og opptjening av feriepenger, sier advokat i Parat Grete Dieserud.

Ifølge Dieserud betyr dette at noen kan ha for lite feriepenger til å dekke lønnstapet i ferien. Ferie er i utgangspunktet ulønnet, og arbeidstaker kan derfor motsette seg å ta ut mer ferie enn det feriepengene dekker.
– Men ønsker du å avvikle all lovfestet ferie, kan ikke arbeidsgiver nekte dette med henvisning til at arbeidstaker ikke har rett til betalt ferie, sier hun.

Mange har i tillegg en femte ferieuke gjennom tariffavtale. Den ekstra uken er avtalefestet, ikke lovfestet. Det gjør at den kan være regulert litt annerledes enn minimumsferien i ferieloven.

Ferieloven bygger på en enkel idé: Vi skal faktisk ha fri. Derfor har arbeidsgiver plikt til å sørge for at ferien blir tatt ut, og du har både rett og plikt til å bruke feriedagene dine.

To veier videre: automatikk eller avtale

Når feriedager står igjen ved årsskiftet, er det i hovedsak to situasjoner:

Feriedager som overføres automatisk. Hvis du ikke har kunnet ta ut lovbestemt ferie på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon, overføres dagene automatisk til neste år. Du trenger ingen avtale – det følger direkte av loven. Også ferie som av andre grunner ikke er tatt ut, blir overført, men da er det formelt sett et brudd på ferieloven.

Feriedager som kan overføres etter avtale. I andre tilfeller kan du og arbeidsgiver bli enige om å flytte ferie til neste år. Ferieloven åpner for at dere kan avtale å overføre inntil 12 virkedager av den lovfestede ferien. Avtalen skal være skriftlig, og arbeidsgiver må si ja – dette er en mulighet, ikke en rett du kan kreve.

Hvor mye er 12 virkedager i praksis?

At lørdag regnes som virkedag, gjør at tallene kan virke litt forvirrende.

Har du vanlig femdagersuke, tilsvarer 12 virkedager to uker ferie – altså 10 arbeidsdager. Det er også maksgrensen for hva dere kan avtale å overføre av lovfestet ferie. Du kan ikke spare opp mer enn dette, og arbeidsgiver kan heller ikke pålegge deg å overføre mer.

Hva med den femte ferieuken?

Har du fem ukers ferie gjennom tariffavtale, er de fire ekstra feriedagene avtalefestet. Ferieloven regulerer ikke disse direkte. Det betyr at tariffavtalen eller arbeidsavtalen din kan gi egne regler for hvordan avtalefestet ferie kan overføres, i tillegg til lovens 12 virkedager.

I staten er det avtalt at den avtalefestede ferien skal behandles likt som lovfestet ferie. Ansatte i staten har fem uker ferie totalt, og her kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale at inntil 14 feriedager (17 virkedager inkludert lørdag) overføres til neste år. Også denne avtalen skal være skriftlig.

Ekstra ferie for deg over 60

Arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret, har krav på en ekstra ferieuke. Den gir også høyere feriepengesats.

Denne ekstraferien kan ikke overføres i tillegg til det som ellers kan avtales. Den inngår i samme tak som annen ferie, og omfattes av begrensningen for hvor mye ferie som kan avtales overført.

Kan du få feriedagene utbetalt i stedet?

Når det gjelder den lovfestede ferien, er svaret nei: Feriedager som ikke er tatt ut, kan ikke «kjøpes ut» mot lønn. Lovens minimumsferie skal tas som fri, ikke som ekstra utbetaling.

For avtalefestede feriedager kan tariffavtalen i noen tilfeller åpne for andre løsninger, men dette varierer. Poenget er uansett at den lovbestemte ferien ikke kan erstattes med penger.

Som hovedregel kan ubrukte feriedager bare utbetales hvis arbeidsforholdet avsluttes.

Hvis ferien ikke tas ut: hvem har ansvaret?

Både du og arbeidsgiver har ansvar for at ferien blir brukt.

Arbeidsgiver skal drøfte ferieavviklingen med deg eller tillitsvalgte, og du kan som hovedregel kreve å få beskjed senest to måneder før ferien. Hvis dere ikke blir enige, er det arbeidsgiver som til slutt bestemmer tidspunktet.

Hvis det er arbeidsgiver som er årsaken til at du ikke får tatt ferie, kan det være grunnlag for erstatning. Samtidig har du selv plikt til å medvirke til at ferien faktisk blir avviklet.

Slik går du fram hvis du vil overføre ferie

• Sjekk feriesaldoen din i god tid. Da har du flere muligheter enn om du oppdager restferien rett før nyttår.

• Ta en prat med arbeidsgiver. Overføring er noe dere må bli enige om, ikke noe du automatisk har krav på.

• Få avtalen skriftlig. En enkel e-post kan være nok, så lenge det står hvor mange dager som skal overføres, og mellom hvilke år.

• Se på tariffavtale og interne regler. Mange arbeidsplasser har egne frister og rutiner for å søke om ferie og overføring.

Ferien er ment å brukes

Å ha feriedager til gode er ikke uvanlig, og i de fleste tilfeller finner arbeidsgiver og arbeidstaker gode løsninger sammen. Likevel er det verdt å huske at overføring er ment som et unntak.

Planlegger du ferien tidlig og tar den ut jevnt gjennom året, bruker du ferien slik loven egentlig er laget for: til å sikre at du får nødvendig hvile – ikke bare flere tall på feriekontoen. Er du usikker på hva som gjelder for deg eller i din tariffavtale, kan du ta kontakt med Parat for veiledning.